Hari Pertama Orientasi Mahasiswa Baru Angkatan 2014

Untuk mempermudah proses perkuliahan mahasiswa 2014, UPH membuat sesi enrollment untuk mereka di hari pertama orientasi sebelum UPH Festival dimulai. Mahasiswa baru diajurkan untuk mengikuti sesi ini karena mereka bisa mendapatkan informasi umum tentang bagaimana cara dan menyelesaikan pengumpulan data akademik administrasi. Mengingat pentingnya sesi ini, Andreas K. Djukardi, Direktur Administrasi Akademik khusus meluangkan waktunya untuk menjelaskan segala hal yang diperlukan. Acara ini dibuat untuk mahasiswa baru dan para orangtua, sehingga mereka bisa mendapatkan informasi administrasi akademik selengkapnya dan mempermudah proses administrasi dari awal kuliah sampai lulus nanti.

Di awal sesi, ia menjelaskan betapa pentingnya mahasiswa untuk mengumpulkan segala data persyaratan yang dibutuhan oleh administrasi terutama ijazah SMA mereka. Dengan mempunyai data yang lengkap, mahasiswa akan lebih mudah untuk memproses kelulusan mereka nantinya karena mereka sudah terdaftar di UPH. ?UPH tidak akan memproses ijazah S1 mereka apabila mahasiswa tidak memberikan bukti asli bahwa mereka sudah lulus dari SMA. Ini terlihat sangat sepele, tapi sebenarnya bisa membawa dampak yang serius karena dapat menghambat kelulusan mahasiswa itu sendiri, ? kata Andreas.

Andreas juga bercerita bahwa kebanyakan mahasiswa tidak mengerti apa-apa dalam hal mengatur poin-poin administrasi seperti persyaratan akademik, keuangan, FRRS (Form Registrasi Rencana Studi) online, dan rencana akademik untuk diri sendiri. Oleh karena itu, ia berinisiatif untuk membuat sesi tersendiri sehingga mahasiswa nantinya tidak merasa terganggu ketika belajar.

Sesi enrollment ini dibagi ke dalam dua bagian, yang berlangsung pada 18-19 Agustus 2014 berlokasi di Gedung D 501. Acara ini dilanjutkan dengan proses daftar ulang oleh tim administrasi di gedung yang sama. ?Tahun ini kita menerima hampir 3000 mahasiswa baru yang sudah siap masuk ke dalam kampus UPH. Supaya lebih efektif, kita membagi mereka menjadi dua giliran, jadi kita tidak membuang-buang waktu dan juga mencegah kesalahan pemasukan data,? kata salah satu staff yang sedang melayani mahasiswa baru.

Melalui sesi ini, tim administrasi berharap agar mahasiswa mendapatkan informasi baru dan sudah mempersiapkan mental untuk masuk ke dalam dunia perkuliahan. Seharusny, mahasiswa juga mempunyai inisiatif untuk melengkapi semua data akademik mereka demi memperlancar proses administrasi itu sendiri.

Untuk informasi lebih lanjut tentang administrasi, mahasiswa baru bisa melihat buku panduan yang sudah dibagikan sebelum sesi enrollment dimulai. (pris)